Tóm tắt luận văn là phần bắt buộc trong hầu hết mọi chương trình đại học và sau đại học. Nhiều sinh viên làm xong luận văn rồi mới loay hoay với phần này vì không biết nó cần gì, dài bao nhiêu, và trình bày ra sao. Bài viết dưới đây của Bmentor sẽ hướng dẫn bạn cách viết tóm tắt luận văn tốt nghiệp từ đầu đến cuối, cùng những lưu ý quan trọng và mẫu tham khảo cụ thể.
1. Tóm tắt luận văn tốt nghiệp là gì và vai trò của nó?
Trước khi bắt tay vào thực hiện cách viết tóm tắt luận văn, bạn cần hiểu đúng bản chất của tóm tắt luận văn và tại sao nó quan trọng hơn nhiều người nghĩ.
1.1 Tóm tắt luận văn tốt nghiệp là gì?
Tóm tắt luận văn là phiên bản rút gọn của toàn bộ công trình nghiên cứu. Nó không phải bản sao ngắn hơn, mà là bản chắt lọc, giữ lại những nội dung cốt lõi nhất. Độ dài thông thường từ 20 đến 25 trang, tùy quy định của từng trường và chương trình đào tạo.
1.2 Tóm tắt luận văn phản ánh trung thực kết cấu và nội dung bài luận
Đây là yêu cầu có tính nguyên tắc. Tóm tắt phải phản ánh trung thực kết cấu, bố cục và nội dung chính của bản luận văn đầy đủ. Bạn không được thêm thông tin mới, không được bỏ qua kết quả quan trọng và không được trình bày theo thứ tự khác với luận văn gốc. Hội đồng chấm thi sẽ đối chiếu tóm tắt với luận văn.
Tóm tắt luận văn phản ánh trung thực kết cấu và nội dung bài luận
2. Cấu trúc tóm tắt luận văn tốt nghiệp đầy đủ nhất
Cấu trúc chuẩn của một quyển tóm tắt luận văn tốt nghiệp gồm nhiều phần, sắp xếp theo thứ tự cố định. Dưới đây là từng phần theo đúng trình tự quy định.
2.1 Trang bìa và trang phụ bìa
Trang bìa sẽ thường ghi đầy đủ: tên trường, khoa, tên đề tài, họ tên sinh viên, mã số sinh viên, tên giảng viên hướng dẫn, năm thực hiện. Trang phụ bìa có nội dung tương tự nhưng được in trên giấy thường, không cứng như bìa ngoài. Cả hai phần này phải khớp chính xác với thông tin trong bản luận văn hoàn chỉnh.
2.2 Trang ký tên và trang Abstract
Trang ký tên là trang xác nhận cam kết của sinh viên và giảng viên hướng dẫn về tính trung thực của công trình.
Trang Abstract là phần tóm tắt bằng tiếng Anh, tối đa 250 từ, trình bày theo cấu trúc: mục tiêu, phương pháp, kết quả và kết luận. Đồng thời cũng kèm theo 5 từ khóa được sắp xếp theo thứ tự a, b, c.
2.3 Mục lục (Contents)
Mục lục sẽ liệt kê toàn bộ các phần và tiểu mục có trong tóm tắt, kèm số trang tương ứng. Cách đánh số theo hệ thống: 1, sau đó 1.1, 1.1.1; 1.2, 1.2.1… Các phần không đánh số gồm Abstract, lời cảm tạ (nếu có) và danh mục tài liệu tham khảo.
Mục lục sẽ liệt kê toàn bộ các phần và tiểu mục có trong tóm tắt
2.4 Phần mở đầu (Introduction)
Đây là phần đặt vấn đề khi thực hiện cách viết tóm tắt luận văn. Nội dung cần trình bày ngắn gọn: bối cảnh và lý do chọn đề tài, mục tiêu nghiên cứu, đối tượng và phạm vi và tổng quan tài liệu liên quan. Phần này không cần dài, chỉ cần đủ để người đọc hiểu tại sao đề tài này xứng đáng được nghiên cứu.
2.5 Phương tiện và phương pháp (Materials and Methods)
Trình bày ngắn gọn các phương tiện, dụng cụ, vật liệu được sử dụng và phương pháp nghiên cứu chính. Với nghiên cứu khoa học tự nhiên, phần này ghi rõ địa điểm, thời gian và thiết bị. Với nghiên cứu xã hội, ghi rõ phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu. Không cần mô tả chi tiết như luận văn gốc — chỉ cần đủ để người đọc hiểu cách nghiên cứu được thực hiện.
2.6 Kết quả và thảo luận (Results and Discussion)
Đây thường là phần dài nhất và quan trọng nhất trong cách viết tóm tắt luận văn. Bạn cần trình bày các kết quả chính theo đúng thứ tự trong luận văn gốc.
Mỗi kết quả cần có nhận xét hoặc thảo luận ngắn gọn về ý nghĩa của nó. Ngoài ra, bảng và hình có thể được giữ lại nếu cần thiết, tuân theo quy định trình bày riêng.
Mỗi kết quả cần có nhận xét hoặc thảo luận ngắn gọn về ý nghĩa của nó
2.7 Kết luận và đề nghị (Conclusions and Suggestions)
Ở phần kết luận, các bạn sinh viên nên tổng hợp súc tích những kết quả chính đã đạt được và cho thấy mục tiêu nghiên cứu đã được giải quyết như thế nào. Không liệt kê lại thông tin đã có trong phần kết quả.
Phần đề nghị viết cụ thể, chọn lọc, chỉ đề xuất những nội dung có liên quan trực tiếp từ kết quả của luận văn.
2.8 Tài liệu tham khảo (References)
Hãy liệt kê tất cả tài liệu đã được trích dẫn trong tóm tắt, theo đúng định dạng quy định. Lưu ý là danh sách phải trùng khớp chính xác với các trích dẫn trong bài, không liệt kê tài liệu chưa trích dẫn và không bỏ sót tài liệu đã dùng.
3. Hướng dẫn viết nội dung từng phần tóm tắt luận văn
3.1 Phần mở đầu: lý do chọn đề tài, mục tiêu, đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu
Bạn hãy mở đầu bằng một đến hai câu về bối cảnh và tính cấp thiết của đề tài. Tiếp theo, nêu rõ mục tiêu nghiên cứu cụ thể. Sau đó xác định đối tượng nghiên cứu (cái gì được nghiên cứu), phạm vi về không gian và thời gian và phương pháp được sử dụng. Toàn bộ phần mở đầu trong tóm tắt thường không nên vượt quá một đến hai trang.
3.2 Phần nội dung chính: hệ thống lý luận, nội dung và kết quả nghiên cứu, đề xuất giải pháp
Đây là phần phản ánh trực tiếp các chương trong luận văn gốc.
Với chương cơ sở lý luận, bạn chỉ giữ lại khung lý thuyết chủ đạo và các khái niệm nền tảng.
Với chương kết quả, trình bày đầy đủ các phát hiện chính kèm số liệu quan trọng.
Với chương giải pháp hoặc đề xuất, hãy nêu rõ từng giải pháp cụ thể, không viết chung chung kiểu “cần cải thiện thêm”.
3.3 Phần kết luận: tóm tắt kết quả và hướng đi tiếp theo cho đề tài
Kết luận trong tóm tắt luận văn không phải nơi để kể lại toàn bộ những gì đã làm. Chức năng của nó là trả lời câu hỏi: mục tiêu ban đầu đã đạt được chưa? Đạt được ở mức nào?. Sau đó, phần đề nghị bạn nên nêu hai đến ba hướng nghiên cứu tiếp theo hoặc kiến nghị cụ thể, có căn cứ từ kết quả thực tế của đề tài.
Kết luận trong tóm tắt luận văn không phải nơi để kể lại toàn bộ những gì đã làm
4. Hướng dẫn cách trình bày tóm tắt luận văn tốt nghiệp đúng quy định
Nội dung tốt nhưng trình bày sai quy định vẫn bị yêu cầu chỉnh sửa. Phần này, Bmentor sẽ tổng hợp các quy định hình thức phổ biến nhất, dựa trên chuẩn được áp dụng rộng rãi tại các trường đại học Việt Nam.
4.1 Trang bìa: hình thức và nội dung chuẩn
Trang bìa khi thực hiện cách viết tóm tắt luận văn tốt nghiệp phải thống nhất với trang bìa luận văn đầy đủ về thông tin, chỉ khác về tiêu đề. Hãy ghi rõ “Tóm tắt luận văn tốt nghiệp” thay vì “Luận văn tốt nghiệp”. Logo trường, tên khoa, tên đề tài, thông tin sinh viên và giảng viên hướng dẫn đều phải đầy đủ và chính xác.
4.2 Quy định font chữ, cỡ chữ, giãn dòng và căn lề
Cỡ chữ Times New Roman 11 hoặc 12, giãn dòng Exactly 17pt (với khổ A5) hoặc theo quy định riêng của trường.
Lề trên và lề dưới: 2 cm; lề phải: 1,5 cm; lề trái: 3 cm.
Khổ giấy phổ biến cho quyển tóm tắt là A5 (140×210mm) hoặc A4 tùy trường.
Luôn nhớ kiểm tra quy định cụ thể của khoa trước khi định dạng.
4.3 Đánh số trang, độ dài và hình thức in ấn
Số trang được đánh ở giữa lề dưới mỗi trang. Tổng độ dài tóm tắt thường từ 20 đến 25 trang và in trên hai mặt giấy.
Bài viết cần trình bày rõ ràng, mạch lạc, không tẩy xóa. In xong cần đóng bìa theo đúng màu và chất liệu quy định của trường.
Bài viết cần trình bày rõ ràng, mạch lạc, không tẩy xóa
4.4 Quy định trình bày bảng số liệu và hình ảnh
Trong bảng không quá 7 cột số liệu, tựa bảng nằm phía trên bảng, đánh số thứ tự Bảng 1, Bảng 2. Bảng trình bày theo chiều ngang thì đầu bảng là lề trái của trang.
Hình phải được chú thích rõ ràng, tựa hình nằm phía dưới hình, đánh số Hình 1, Hình 2. Hình ảnh cần đủ rõ khi in đen trắng.
4.5 Quy định tên khoa học, đơn vị đo lường và chữ viết tắt
Một điểm chú ý nữa khi thực hiện cách viết tóm tắt luận văn tốt nghiệp là tên khoa học phải viết đầy đủ ở lần xuất hiện đầu tiên, in nghiêng, các lần sau có thể viết tắt.
Đơn vị đo lường viết tách số một khoảng trắng (ví dụ: 5 kg, 5 mL), riêng % và ° viết liền (ví dụ: 5%, 60°C).
Số thập phân nên dùng dấu chấm. Số từ hàng nghìn trở lên dùng dấu phẩy.
Chữ viết tắt cần được định nghĩa đầy đủ trong lần xuất hiện đầu tiên.
4.6 Cách trích dẫn và danh mục tài liệu tham khảo
Khi trích dẫn: nếu tài liệu có 1–2 tác giả thì liệt kê đầy đủ tên. Từ 3 tác giả trở lên thì ghi tên tác giả đầu tiên và thêm et al. Ví dụ: (Avise and Saunders, 1984; Nakorn et al., 2004).
Danh mục tài liệu tham khảo sắp xếp theo thứ tự: tạp chí khoa học, sách, chương sách, tài liệu hội nghị và tài liệu điện tử. Mỗi loại cần có định dạng trích dẫn riêng theo quy định.
Danh mục tài liệu tham khảo sắp xếp theo thứ tự
5. Những lưu ý quan trọng khi viết tóm tắt luận văn tốt nghiệp
Bốn lưu ý dưới đây mới là thứ phân biệt tóm tắt đạt yêu cầu với tóm tắt thực sự tốt.
5.1 Ngắn gọn, súc tích, nêu bật ý chính
Tóm tắt không phải nơi để giải thích dài dòng. Mỗi câu cần mang thông tin cụ thể. Nếu một câu có thể bỏ đi mà không làm mất ý gì quan trọng, hãy bỏ nó đi.
5.2 Cấu trúc phải thống nhất với bài luận văn hoàn chỉnh
Thứ tự các phần, tên chương, số liệu và kết luận trong tóm tắt phải nhất quán với luận văn gốc. Bạn không được rút gọn đến mức làm thay đổi ý nghĩa của kết quả. Đồng thời không được bổ sung thông tin mới không có trong bản đầy đủ.
5.3 Kết luận và đề nghị phải cụ thể, có chọn lọc
Kết luận chung chung như “đề tài đã đạt được mục tiêu đề ra” thật ra không có giá trị thông tin. Cần chỉ rõ đạt được điều gì, ở mức độ nào, và điều đó có ý nghĩa thực tế như thế nào. Phần đề nghị chỉ nêu những gì có căn cứ trực tiếp từ kết quả, không đề nghị mơ hồ như “cần nghiên cứu thêm”.
Kết luận chung chung như “đề tài đã đạt được mục tiêu đề ra” thật ra không có giá trị thông tin
5.4 Tạo sự khác biệt và liên hệ sát với thực tế
Bởi vì hội đồng đọc nhiều luận văn trong cùng chuyên ngành, do đó cách viết tóm tắt luận văn tốt nghiệp nào nêu được điểm khác biệt của đề tài so với các nghiên cứu trước sẽ tạo ấn tượng rõ hơn. Đó có thể là địa bàn nghiên cứu mới, biến số chưa được xem xét, hoặc kết quả trái với kỳ vọng ban đầu.
6. Tham khảo mẫu tóm tắt luận văn tốt nghiệp
Xem mẫu cụ thể giúp hình dung cách triển khai nhanh hơn bất kỳ hướng dẫn lý thuyết nào. Dưới đây là hai dạng mẫu phổ biến.
6.1 Mẫu tóm tắt luận văn tốt nghiệp ngành Công nghệ Sinh học (tiếng Anh)
Tải ngay mẫu tóm tắt luận văn tốt nghiệp ngành Công nghệ Sinh học tiếng Anh tại đây.
6.2 Mẫu tóm tắt luận văn tốt nghiệp các ngành khác
Tải ngay mẫu tóm tắt luận văn tốt nghiệp các ngành khác tại đây.
Xem mẫu cụ thể giúp hình dung cách triển khai nhanh hơn bất kỳ hướng dẫn lý thuyết nào
Cách viết tóm tắt luận văn tốt nghiệp không phức tạp nếu nắm đúng cấu trúc và làm theo thứ tự. Sai lầm lớn nhất là viết tóm tắt quá sớm, hoặc xem nó như bước thủ tục cần làm cho xong. Một tóm tắt tốt là tóm tắt mà hội đồng đọc xong hiểu ngay đề tài này nghiên cứu gì, tìm ra gì và có ý nghĩa gì.
Nếu bạn đang gặp khó ở bất kỳ bước nào trong quá trình làm luận văn từ chọn đề tài, viết nội dung, xử lý số liệu đến hoàn thiện tóm tắt… Bmentor có dịch vụ hỗ trợ viết thuê và viết hộ luận văn cho học viên đại học và cao học. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ từng phần hoặc trọn bộ, đúng chuẩn học thuật và đúng quy định của từng trường. Liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
