Đơn xin thực tập là bước đầu tiên nhưng lại khiến nhiều sinh viên lúng túng nhất khi chuẩn bị đi thực tập. Viết sao cho đúng chuẩn, đủ ý và tạo được thiện cảm với doanh nghiệp không hề đơn giản. Nếu bạn đang tìm hiểu cách viết đơn xin thực tập đúng chuẩn và chuyên nghiệp, bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ từng phần, đồng thời giới thiệu giải pháp hỗ trợ từ dịch vụ viết đơn xin thực tập của Bmentor dành cho sinh viên cần hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng.
1. Đơn xin thực tập là gì?
1.1 Khái niệm đơn xin thực tập
Về bản chất, đơn xin thực tập là một loại văn bản hành chính mang tính chính thức, được dùng để yêu cầu một tổ chức, công ty, bộ phận hoặc cơ quan chấp thuận cho sinh viên tham gia kỳ thực tập. Nó thường được trình bày theo mẫu nhất định, gồm các phần: tiêu đề, lời kính gửi, thông tin cá nhân, nội dung nguyện vọng, thời gian thực tập và lời cam kết.
Đơn này có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau trong quá trình thực tập, như xin vào thực tập tại công ty, xin phép thực tập tại bộ phận cụ thể. Hoặc nó cũng có thể làm cơ sở để xin đơn xin xác nhận thực tập sau khi thực tập kết thúc.
Đơn xin thực tập được dùng để xin thực tập tại bộ phận cụ thể trong doanh nghiệp
1.2 Khi nào cần nộp đơn xin thực tập?
Sinh viên cần nộp mẫu đơn xin thực tập trong các trường hợp sau:
- Khi tự ứng tuyển thực tập tại một doanh nghiệp hoặc tổ chức: Trước khi bắt đầu kỳ thực tập, sinh viên phải gửi đơn xin thực tập cho đơn vị mong muốn để được xét duyệt và chấp nhận.
- Khi nhà trường yêu cầu: Nhiều trường đại học và cao đẳng bắt buộc sinh viên phải có đơn xin thực tập trong hồ sơ trước khi bắt đầu thực hiện kỳ thực tập nhằm tuân thủ quy trình đào tạo.
- Khi cần xác nhận thực tập: Sau khi được chấp nhận và hoàn thành kỳ thực tập, sinh viên có thể yêu cầu đơn vị cấp đơn xin xác nhận thực tập để nộp lại cho nhà trường phục vụ cho việc đánh giá hoặc làm báo cáo.
Ngoài ra, nếu bạn thực tập theo chương trình hợp tác giữa trường và doanh nghiệp, thì đơn xin xác nhận thực tập có thể được dùng làm căn cứ để phân công giảng viên hướng dẫn và thực hiện các thủ tục liên quan.
Sinh viên thường nộp đơn xin thực tập khi vào năm cuối để hoàn thành yêu cầu của nhà trường
1.3 Đơn xin thực tập khác gì với đơn đăng ký thực tập và đơn xin xác nhận thực tập
| Loại đơn | Mục đích chính | Khi nào dùng |
| Đơn xin thực tập | Xin chấp thuận được thực tập tại công ty/đơn vị | Nộp trước khi bắt đầu thực tập để được xét duyệt |
| Đơn đăng ký thực tập | Thể hiện đăng ký tham gia kỳ thực tập theo chủ trương của trường | Thường dùng để đăng ký với nhà trường để xin đơn vị hoặc cơ sở thực tập |
| Đơn xin xác nhận thực tập | Xác nhận đã thực hiện kỳ thực tập thành công | Dùng sau khi hoàn thành thực tập để lấy xác nhận từ công ty phục vụ hồ sơ gửi lại trường |
2. Cách viết đơn xin thực tập đúng chuẩn
Viết đơn xin thực tập không quá phức tạp, nhưng cần đảm bảo đúng cấu trúc hành chính, nội dung rõ ràng và thể hiện được sự nghiêm túc của sinh viên. Một mẫu đơn xin thực tập tại công ty cần ngắn gọn, đúng trọng tâm và trình bày chuyên nghiệp.
2.1 Những nội dung bắt buộc trong đơn xin thực tập
Một mẫu đơn xin thực tập tại công ty cần trình bày ngắn gọn trên một trang A4, tránh dài dòng hoặc lan man và thường bao gồm các nội dung bắt buộc sau:
- Quốc hiệu – tiêu ngữ (đối với đơn theo mẫu hành chính)
- Tên đơn: ĐƠN XIN THỰC TẬP
- Kính gửi: Tên công ty/đơn vị, phòng ban hoặc người phụ trách
- Thông tin cá nhân của sinh viên
- Nội dung nguyện vọng xin thực tập
- Thời gian thực tập dự kiến
- Lời cam kết
- Ngày tháng và chữ ký
Trong đơn xin thực tập cần đề cập ngắn gọn các thông tin cá nhân quan trọng
2.2 Cách trình bày thông tin cá nhân và học thuật
Phần thông tin cá nhân cần rõ ràng và chính xác, bao gồm:
- Họ và tên
- Ngày sinh
- Mã số sinh viên
- Trường – khoa – chuyên ngành
- Số điện thoại và email liên hệ
Ngoài ra, nên nêu ngắn gọn ngành học và năm học để doanh nghiệp nắm được trình độ hiện tại. Bạn không cần liệt kê quá chi tiết như trong CV, nhưng thông tin phải đầy đủ và thống nhất với hồ sơ xin thực tập.
2.3 Nêu mục đích thực tập – doanh nghiệp – thời gian thực tập
Đây là phần quan trọng nhất khi viết đơn xin thực tập. Sinh viên cần trình bày rõ:
- Lý do chọn doanh nghiệp
- Mong muốn được học hỏi và rèn luyện kỹ năng gì
- Thời gian thực tập cụ thể (từ ngày… đến ngày…)
- Bộ phận hoặc vị trí mong muốn thực tập (nếu có)
Phần này nên viết ngắn gọn nhưng thể hiện được thái độ nghiêm túc và tinh thần cầu tiến. Tránh viết chung chung như “muốn học hỏi kinh nghiệm” mà không nêu rõ mục tiêu cụ thể.
2.4 Lời cam kết và ký tên trong đơn
Cuối đơn xin thực tập cần có lời cam kết về việc chấp hành nội quy của công ty, hoàn thành nhiệm vụ được giao và tuân thủ quy định thực tập.
Ví dụ:
“Em xin cam kết chấp hành nghiêm túc nội quy của công ty và hoàn thành tốt nhiệm vụ trong thời gian thực tập.”
Sau lời cam kết sẽ cung cấp địa điểm, ngày tháng năm, chữ ký và ghi rõ họ tên. Nếu nộp online, sinh viên có thể ký tên điện tử hoặc scan chữ ký để đảm bảo tính trang trọng.
Hãy nhớ có lời cam kết về việc chấp hành quy định thực tập của doanh nghiệp.
3. Mẫu đơn xin thực tập tham khảo mới nhất
3.1 Mẫu đơn xin thực tập ngành Luật
Tham khảo mẫu đơn xin thực tập ngành Luật tại đây.
3.2 Mẫu đơn xin thực tập tại ngân hàng
Tham khảo mẫu đơn xin thực tập ngành ngân hàng tại đây.
3.3 Mẫu đơn xin thực tập tại khách sạn
Tham khảo mẫu đơn xin thực tập ngành khách sạn tại đây.
4. Mẫu đơn xin xác nhận thực tập
Sau khi hoàn thành kỳ thực tập, sinh viên thường cần xin doanh nghiệp xác nhận quá trình thực tập để nộp lại cho nhà trường. Lúc này, đơn xin xác nhận thực tập là giấy tờ quan trọng giúp hoàn thiện hồ sơ thực tập và đủ điều kiện viết báo cáo hoặc xét tốt nghiệp.
4.1 Khi nào cần đơn xin xác nhận thực tập?
Sinh viên cần đơn xin xác nhận thực tập trong các trường hợp sau:
- Sau khi hoàn thành kỳ thực tập theo chương trình đào tạo
- Khi nhà trường yêu cầu nộp giấy xác nhận để chấm điểm báo cáo
- Khi cần chứng minh đã thực tập tại doanh nghiệp để bổ sung hồ sơ xin việc
- Khi cần xác nhận thời gian, vị trí và nhiệm vụ thực tập
Khác với đơn xin thực tập, đơn xác nhận thực tập thường được cấp sau khi sinh viên đã kết thúc thời gian thực tập tại doanh nghiệp
4.2 Nội dung mẫu đơn xin xác nhận thực tập
Một mẫu đơn xin xác nhận thực tập chuẩn thường gồm các nội dung sau:
- Quốc hiệu – tiêu ngữ (nếu theo mẫu hành chính)
- Tên đơn: ĐƠN XIN XÁC NHẬN THỰC TẬP
- Kính gửi: Ban giám đốc hoặc phòng nhân sự công ty
- Thông tin cá nhân sinh viên (họ tên, MSSV, trường, ngành học)
- Thời gian thực tập tại công ty
- Bộ phận thực tập và nhiệm vụ chính
- Đề nghị công ty xác nhận quá trình thực tập
- Lời cảm ơn
- Ngày tháng và chữ ký
Mẫu tham khảo ngắn gọn
Kính gửi: Công ty …
Em tên là …, sinh viên trường …, chuyên ngành …
Em đã thực tập tại quý công ty từ ngày … đến ngày … tại bộ phận …
Nay em làm đơn này kính đề nghị quý công ty xác nhận quá trình thực tập của em để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của nhà trường.
Em xin chân thành cảm ơn!
…, ngày … tháng … năm …
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
4.3 Quy trình nộp và nhận xác nhận thực tập
Quy trình xin xác nhận thực tập thường gồm các bước như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị đơn xin xác nhận thực tập
- Bước 2: Gửi đơn đến bộ phận nhân sự hoặc người hướng dẫn trực tiếp
- Bước 3: Chờ doanh nghiệp ký xác nhận và đóng dấu
- Bước 4: Nhận lại bản xác nhận để nộp cho nhà trường
5. Đơn đăng ký thực tập – những gì cần biết
Bên cạnh đơn xin thực tập, nhiều sinh viên còn cần chuẩn bị đơn đăng ký thực tập theo yêu cầu của nhà trường.
5.1 Đơn đăng ký thực tập là gì?
Đơn đăng ký thực tập là văn bản sinh viên nộp cho nhà trường để đăng ký tham gia kỳ thực tập theo chương trình đào tạo. Đơn này thường dùng trong nội bộ trường và không phải gửi cho doanh nghiệp.
Đơn đăng ký thực tập giúp nhà trường quản lý sinh viên đi thực tập, phân công giảng viên hướng dẫn, đồng thời theo dõi tiến độ thực tập.
Đơn đăng ký thực tập là giấy tờ được sinh viên nộp cho nhà trường để xin tham gia kỳ thực tập theo chương trình hiện hành
5.2 Sự khác biệt giữa đơn đăng ký thực tập và đơn xin thực tập
| Tiêu chí | Đơn xin thực tập | Đơn đăng ký thực tập |
| Mục đích | Xin doanh nghiệp nhận thực tập | Đăng ký với nhà trường |
| Người nhận | Công ty, tổ chức | Khoa, phòng đào tạo |
| Thời điểm | Trước khi thực tập tại doanh nghiệp | Theo lịch thông báo của trường |
| Nội dung | Trình bày nguyện vọng thực tập | Đăng ký thông tin nơi thực tập |
Bạn cũng có thể hiểu đơn giản là đơn xin thực tập gửi cho doanh nghiệp, còn đơn đăng ký thực tập nộp cho nhà trường.
5.3 Mẫu đơn đăng ký thực tập chuẩn
Một mẫu đơn đăng ký thực tập thường bao gồm:
- Thông tin cá nhân (họ tên, MSSV, lớp, ngành)
- Đơn vị thực tập dự kiến
- Thời gian thực tập
- Thông tin người hướng dẫn tại doanh nghiệp (nếu có)
- Cam kết thực hiện đúng quy định
Mẫu tham khảo ngắn gọn
Kính gửi: Khoa …
Em tên là …, MSSV …, lớp …
Nay em làm đơn này đăng ký thực tập tại … từ ngày … đến ngày …
Kính mong Khoa xem xét và chấp thuận.
…, ngày … tháng … năm …
Sinh viên
(Ký và ghi rõ họ tên)
6. Lưu ý khi viết và nộp đơn xin thực tập
Dù đã nắm rõ cách viết đơn xin thực tập, nhiều sinh viên vẫn mắc lỗi trong quá trình hoàn thiện và nộp đơn. Những chi tiết nhỏ như sai thông tin, nộp trễ hạn hoặc trình bày cẩu thả đều có thể ảnh hưởng đến cơ hội được nhận thực tập.
6.1 Đảm bảo chính xác thông tin liên hệ
Khi viết đơn xin thực tập, điều quan trọng nhất là thông tin liên hệ phải chính xác và thống nhất với các giấy tờ khác trong hồ sơ. Bạn nên kiểm tra kỹ số điện thoại, email, họ tên, trường, khoa và chuyên ngành trước khi nộp. Chỉ cần sai một ký tự trong email hoặc nhầm số điện thoại, doanh nghiệp có thể không liên hệ được, và cơ hội thực tập sẽ trôi qua rất nhanh.
Hãy nhớ cung cấp chính xác các thông tin liên hệ để đơn vị nhận có thể liên hệ tới bạn kịp thời
6.2 Tránh sai chính tả và trình bày thiếu chuyên nghiệp
Đơn xin thực tập là văn bản chính thức nên sai chính tả, câu văn lủng củng hoặc trình bày rối sẽ khiến bạn mất điểm ngay từ lần đọc đầu tiên.
Bạn nên viết câu ngắn, rõ ý, dùng từ lịch sự và tránh cách diễn đạt suồng sã. Bản đơn cần gọn gàng, căn chỉnh dễ nhìn, không dùng nhiều kiểu chữ. Trước khi gửi, hãy đọc lại ít nhất một lượt để sửa lỗi và đảm bảo văn bản trông chuyên nghiệp nhất có thể.
6.3 Chọn đúng người nhận đơn (công ty/đơn vị tiếp nhận)
Phần “Kính gửi” trong đơn xin thực tập cần ghi đúng tên công ty và đúng bộ phận hoặc người phụ trách nếu bạn có thông tin. Việc ghi sai tên doanh nghiệp hoặc gửi nhầm đơn vị thể hiện sự thiếu cẩn thận và dễ khiến đơn bị loại ngay.
Nếu chưa rõ người nhận, bạn có thể ghi theo hướng an toàn như phòng nhân sự hoặc bộ phận tuyển dụng. Quan trọng là thể hiện bạn hiểu mình đang gửi đơn cho ai và vì vị trí thực tập nào.
6.4 Thời điểm hoàn thiện đơn xin thực tập đúng deadline
Thời điểm nộp đơn xin thực tập ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng được phản hồi. Bạn nên hoàn thiện đơn trước deadline ít nhất một đến hai tuần để còn thời gian chỉnh sửa nếu có yêu cầu bổ sung.
Nộp quá sát hạn thường khiến hồ sơ thiếu chỉn chu, dễ sai sót và mất cơ hội ở những đơn vị tuyển theo đợt. Còn nộp sớm cũng giúp bạn chủ động hơn nếu phải nộp thêm giấy giới thiệu, bảng điểm hoặc lịch phỏng vấn.
Cần cập nhật thời gian thực tập để chuẩn bị đơn xin đúng deadline
7. Câu hỏi thường gặp về đơn xin thực tập
7.1 Sinh viên có cần xin chữ ký xác nhận từ nhà trường không?
Thông thường, đơn xin thực tập gửi doanh nghiệp không bắt buộc phải có chữ ký xác nhận từ nhà trường. Doanh nghiệp chủ yếu cần đơn thể hiện nguyện vọng và thông tin của bạn, kèm theo CV để đánh giá sự phù hợp.
Tuy nhiên, ở một số nơi như cơ quan nhà nước hoặc đơn vị yêu cầu hồ sơ chặt, nhà trường có thể cần cấp giấy giới thiệu hoặc đóng dấu xác nhận theo quy trình riêng.
7.2 Có thể gửi đơn xin thực tập qua email không?
Bạn hoàn toàn có thể gửi đơn xin thực tập qua email, và đây cũng là cách nộp phổ biến hiện nay. Quan trọng là bạn cần trình bày email rõ ràng, lịch sự và đính kèm file đúng định dạng, thường là PDF để tránh lỗi font.
7.3 Mẫu đơn xin thực tập có phải đính kèm CV không?
Trong đa số trường hợp, đơn xin thực tập nên đi kèm CV. Đơn xin thực tập giúp bạn nói rõ mục tiêu và nguyện vọng, còn CV cung cấp thông tin về học vấn, kỹ năng và những hoạt động liên quan để doanh nghiệp đánh giá nhanh năng lực. Nếu chỉ gửi mỗi đơn mà không có CV, hồ sơ thường thiếu dữ liệu cần thiết và dễ bị bỏ qua, nhất là khi doanh nghiệp nhận nhiều ứng viên cùng lúc.
7.4 Đơn xin thực tập viết tay hay đánh máy là tốt nhất?
Đánh máy là lựa chọn phù hợp nhất trong phần lớn trường hợp vì dễ đọc, trình bày sạch và thuận tiện khi nộp online. Viết tay chỉ nên áp dụng khi doanh nghiệp hoặc nhà trường yêu cầu cụ thể.
Nếu bạn viết tay, chữ cần rõ ràng, không tẩy xóa và vẫn đảm bảo bố cục trang trọng. Nhưng nhìn chung, một đơn xin thực tập đánh máy, đúng chuẩn trình bày và câu chữ lịch sự sẽ luôn tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn.
Với sinh viên năm cuối, đơn xin thực tập là bước quan trọng trước khi hoàn thành chương trình học. Việc chuẩn bị kỹ và viết đúng chuẩn sẽ giúp bạn tránh được nhiều rủi ro không đáng có. Nếu chưa tự tin vào khả năng viết của mình, bạn có thể tham khảo dịch vụ viết đơn xin thực tập tại Bmentor để đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh và chuyên nghiệp. Liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời nhé.
